발표 자료, AI로 뼈대 잡기
AI에게 발표 자료를 통째로 맡기면 아무에게나 할 수 있는 슬라이드가 나오기 쉽습니다. 청중과 남길 한 문장을 먼저 정하고 목차와 반론, 대본 순서로 묻는 프롬프트를 모았습니다.
이 순서로 하면 됩니다
- 청중부터 정하기
발표를 듣는 사람이 누구이며 무엇을 이미 알고 무엇을 걱정하는지부터 정리합니다. 누가 결정을 내리는지가 정해지면 목차가 따라옵니다. 자세히 보기 →
- 남길 한 문장과 목차 짜기
청중이 기억할 한 문장과 요청할 행동 하나를 고른 뒤, 그 문장을 증명하는 순서로 목차를 세웁니다. 슬라이드 제목은 주장 문장으로 씁니다. 자세히 보기 →
- 숫자 대조하고 대본 시간 재기
슬라이드 속 숫자는 모두 내 자료와 대조합니다. 대본의 시간 배분은 소리 내어 읽으며 직접 재 봅니다. 자세히 보기 →
복사해서 바로 쓰는 프롬프트
프롬프트 모음 →청중 정의
나는 [발표 주제]를 [청중, 예: 본부장 1명과 팀장 5명] 앞에서 [시간]분 동안 발표해. 1) 청중이 이 주제에 대해 이미 아는 것과 모르는 것, 2) 청중이 가장 걱정하거나 궁금해할 것 3가지, 3) 이 발표에서 실제로 결정을 내리는 사람과 그 사람이 중요하게 볼 기준을 추정해 줘. 추정한 부분은 '가정'이라고 표시하고, 내가 미리 확인해야 할 질문도 같이 줘.
한 문장 메시지 정하기
[청중 정의 결과 붙여 넣기]. 이 청중에게 [발표 주제]를 발표할 때, 발표가 끝나고 청중이 기억해야 할 메시지를 한 문장(30자 안팎) 후보 5개로 만들어 줘. 후보마다 1) 청중에게 요청할 행동(승인, 예산, 협조 등) 하나, 2) 그 문장이 약한 이유를 적어 줘. 마지막에 가장 강한 후보 하나를 추천하고 이유를 말해 줘.
반론·질문 대비
아래 목차로 [청중]에게 발표해. 1) 청중이 할 법한 질문·반론을 곤란한 순서대로 8개 뽑아 줘. 특히 [까다로운 참석자, 예: 비용에 민감한 재무팀장] 입장의 질문을 꼭 넣어 줘. 2) 각 질문에 30초 안에 할 수 있는 답변 초안, 3) 답변에 필요한데 내가 아직 준비하지 않은 자료를 적어 줘. 4) 아예 슬라이드에 넣어 먼저 답하는 게 나은 질문을 골라 줘. 목차: [목차 붙여 넣기]
무료 도구
AI 답변 서식 정리기 (마크다운 기호 지우기)챗GPT·클로드 답을 카톡·한글에 붙이면 생기는 **, #, 표 기호를 지우고 제목·목록·표를 붙일 곳에 맞게 정리합니다. 한글·워드에는 서식째, 엑셀에는 칸이 나뉜 표로 복사합니다.프롬프트 만들기역할·맥락·자료·할 일·조건·답 형식·확인 방법 일곱 칸만 채우면 챗GPT·클로드·제미나이에 바로 붙여 넣을 프롬프트가 완성됩니다.표 → 차트 그림 만들기 (보고서·PPT용)엑셀에서 복사한 표나 AI가 준 마크다운 표로 막대·꺾은선·도넛 차트 그림을 만듭니다. PPT 16:9·보고서 4:3 크기 PNG로 받거나 복사해 바로 붙입니다.PDF → JPG 변환 (쪽마다 사진으로 저장)PDF 쪽을 JPG·PNG 사진으로 바꿉니다. 필요한 쪽만 고르고 선명도를 정하며, 여러 쪽을 세로로 이어 한 장으로 만들 수도 있습니다.
자세히 따라 하기
먼저 알아 둘 것
- AI가 추정한 청중의 관심사와 결정 기준은 가정이므로 발표 전에 실제 참석자나 주최자에게 확인해야 합니다.
자주 묻는 질문
슬라이드에 들어갈 숫자를 AI가 채워도 되나요?
AI는 그럴듯한 숫자와 사례를 만들어 넣을 수 있습니다. 숫자는 내 자료에 있는 것만 넣고 모두 원본과 대조합니다.
AI가 예상한 청중의 관심사는 믿을 만한가요?
AI가 추정한 관심사와 결정 기준은 가정입니다. 발표 전에 실제 참석자나 주최자에게 확인해야 합니다.
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