엑셀·구글 시트, AI로 수식 만들고 데이터 정리하기
함수 이름을 몰라도 표 구조와 원하는 결과를 정확히 말하면 AI가 붙여 넣을 수식을 써 줍니다. 이름이나 연락처가 든 표는 가린 사본으로 묻고 결과를 내 PC에서 되돌리는 방법까지 함께 담았습니다.
이 순서로 하면 됩니다
- 내 표를 먼저 설명하기
프로그램 버전, 열 구성, 예시 3줄을 적어 질문 앞에 붙입니다. 예시 데이터는 실제 고객·직원 값 대신 비슷한 가짜 값으로 바꿉니다. 자세히 보기 →
- 개인정보는 자리표로 가리고 묻기
실제 데이터를 분석해야 한다면 이름·사번·이메일을 고객_001 같은 자리표로 바꾼 사본을 올립니다. 주민번호·계좌·전화번호 열은 통째로 지웁니다. 자세히 보기 →
- 받은 수식은 몇 줄로 검산하기
손으로 계산할 수 있는 몇 줄에서 결과를 먼저 맞춰 본 뒤 전체에 씁니다. 엑셀과 구글 시트는 일부 함수의 동작이 달라서 옮긴 뒤에는 다시 확인합니다. 자세히 보기 →
복사해서 바로 쓰는 프롬프트
프롬프트 모음 →내 표를 설명하는 기본 틀
[엑셀 365 / 엑셀 2019 / 구글 시트]를 쓰고 있어. 시트 이름은 [시트 이름]이고 1행은 머리글, 데이터는 2행부터 [500]행까지야. 열 구성: A열 [ ], B열 [ ], C열 [ ], D열 [ ]. 예시 3줄: [예시 데이터]. 빈칸이 [있음/없음]. 원하는 결과: [결과]. 1) 바로 붙여 넣을 수식, 2) 수식을 넣을 셀, 3) 수식의 각 부분이 하는 일을 한 줄씩 설명해 줘. 내 버전에서 안 되는 함수는 쓰지 마.
조건 맞는 것만 합계·개수
B열은 지역, C열은 날짜, D열은 매출이야(2~500행). 지역이 [서울]이고 날짜가 [2026년 10월]인 행의 매출 합계와 행 개수를 각각 구하는 수식을 줘. 지역 이름을 [G1] 셀에 적으면 그 지역으로 바뀌게 만들어 줘. SUMIFS와 COUNTIFS를 써 주고, 날짜가 텍스트로 들어가 있을 때 생기는 문제와 확인 방법도 알려줘.
오류 메시지 해석
[셀 주소]에 아래 수식을 넣었더니 [오류 표시, 예: #N/A]가 나와. 수식: [수식 붙여 넣기]. 참조하는 셀 값: [예: A2='P-001', 상품!A:A에는 'P-001 '처럼 끝에 공백이 있음]. 1) 이 오류가 뜻하는 것, 2) 내 경우 가능성 높은 원인을 순서대로, 3) 원인을 하나씩 확인하는 방법, 4) 고친 수식을 알려줘. 오류를 IFERROR로 가리기만 하는 방법은 마지막에 따로, 언제 써도 되는지와 함께 알려줘.
무료 도구
엑셀·CSV → 마크다운 표 변환엑셀·구글 시트에서 복사한 칸이나 .xlsx·CSV 파일을 AI가 잘 읽는 마크다운 표로 바꿉니다. 필요한 열만 고르고 빈 줄을 빼서 AI에 보낼 양과 토큰을 줄입니다.개인정보 자동 가리기글이나 엑셀 표에 들어 있는 주민등록번호·전화번호·이메일·카드번호를 찾아 가립니다. 이름표로 바꿔 두면 나중에 AI 답을 원래 값으로 되돌릴 수도 있습니다.표 → 차트 그림 만들기 (보고서·PPT용)엑셀에서 복사한 표나 AI가 준 마크다운 표로 막대·꺾은선·도넛 차트 그림을 만듭니다. PPT 16:9·보고서 4:3 크기 PNG로 받거나 복사해 바로 붙입니다.엑셀 합치기 (여러 파일·시트를 한 표로)엑셀(.xlsx)·CSV 파일 여러 개나 시트 여러 장을 한 시트로 이어 붙이거나 한 파일에 모읍니다. 열 이름이 같은 칸끼리 맞추고, 어느 파일에서 온 줄인지 표시합니다.
자세히 따라 하기
엑셀·구글 시트 수식, AI로 만드는 프롬프트 9개함수 이름을 몰라도 표 구조와 원하는 결과를 정확히 말하면 AI가 바로 붙여 넣을 수식을 써 줍니다. 조건 합계에서 시작해 오류 해석과 피벗 설계까지 차례로 다룹니다.회사 엑셀, 개인정보 가리고 AI에 올리는 3단계와 프롬프트 9개이름·연락처가 든 표를 그대로 올리지 않아도 AI 분석은 똑같이 받을 수 있습니다. 먼저 자리표로 가리고 가린 표로 물은 뒤 결과를 내 PC에서 되돌립니다.
먼저 알아 둘 것
- AI가 내 엑셀 버전에서 쓸 수 없는 함수를 내놓을 수 있으니 버전을 꼭 적고 결과를 직접 확인해야 합니다.
- 자리표로 바꿔도 부서·직급·입사연도를 합치면 한두 명으로 좁혀져 누군지 드러날 수 있으니 인원이 적은 조합은 따로 점검해야 합니다.
자주 묻는 질문
AI가 준 수식이 내 엑셀에서 안 돼요.
AI가 내 엑셀 버전에서 쓸 수 없는 함수를 내놓을 수 있습니다. 질문할 때 버전을 꼭 적고, 오류가 나면 #N/A나 #VALUE! 같은 오류 메시지를 그대로 붙여 넣어 이유를 물어봅니다.
회사 엑셀을 AI에 올려도 되나요?
회사가 승인한 도구인지부터 확인해야 합니다. 올린다면 분석에 필요 없는 개인정보는 지우거나 자리표로 바꾼 사본만 올리고, 비고·메모 칸은 사람이 한 번 더 훑어봅니다.
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