발표 자료 뼈대를 AI로 잡는 프롬프트 9개
슬라이드 디자인보다 먼저 '누구에게 어떤 한 문장을 남길지'를 정해야 합니다. 청중 정의부터 목차와 반론 대비, 대본까지 순서대로 묻는 프롬프트입니다.
필요한 것ChatGPT·클로드·제미나이 아무 AI
걸리는 시간10분
왜 필요한가요AI에게 '발표 자료 만들어 줘'라고 하면 그럴듯하지만 아무에게나 할 수 있는 슬라이드가 나옵니다. 청중과 메시지를 먼저 정해 두면 목차와 데이터, 대본이 한 방향으로 정리됩니다.
발표가 실패하는 이유는 대개 슬라이드가 못생겨서라기보다, 청중이 '그래서 뭘 하라는 거지'를 모른 채 발표가 끝나서입니다. 아래 프롬프트는 디자인 도구를 열기 전에 ① 청중을 정의하고, ② 한 문장 메시지를 정하고, ③ 그 문장을 증명하는 목차를 짜고, ④ 반론에 대비하고, ⑤ 시간에 맞춘 대본을 쓰는 순서로 뼈대를 세웁니다. 각 단계의 결과를 다음 프롬프트에 붙여 넣으며 이어 가면 됩니다. 슬라이드에 들어갈 숫자는 AI가 만들지 않게 하고, 내가 가진 자료만 쓰게 합니다.
01
청중 정의
발표를 듣는 사람이 누구이고, 무엇을 이미 알고, 무엇을 걱정하는지 정리하는 첫 단계입니다.
이렇게 쓰세요청중의 직급·부서·사전 지식을 아는 만큼 적습니다. 실제로 결정을 내리는 사람이 누구인지가 가장 중요합니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
나는 [발표 주제]를 [청중, 예: 본부장 1명과 팀장 5명] 앞에서 [시간]분 동안 발표해. 1) 청중이 이 주제에 대해 이미 아는 것과 모르는 것, 2) 청중이 가장 걱정하거나 궁금해할 것 3가지, 3) 이 발표에서 실제로 결정을 내리는 사람과 그 사람이 중요하게 볼 기준을 추정해 줘. 추정한 부분은 '가정'이라고 표시하고, 내가 미리 확인해야 할 질문도 같이 줘.
02
한 문장 메시지 정하기
발표가 끝난 뒤 청중이 기억할 단 한 문장과, 청중에게 요청할 행동 하나를 정합니다.
이렇게 쓰세요앞 단계 결과를 함께 붙여 넣습니다. 후보 중 하나를 골라 이후 모든 단계에 그대로 씁니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
[청중 정의 결과 붙여 넣기]. 이 청중에게 [발표 주제]를 발표할 때, 발표가 끝나고 청중이 기억해야 할 메시지를 한 문장(30자 안팎) 후보 5개로 만들어 줘. 후보마다 1) 청중에게 요청할 행동(승인, 예산, 협조 등) 하나, 2) 그 문장이 약한 이유를 적어 줘. 마지막에 가장 강한 후보 하나를 추천하고 이유를 말해 줘.
넣는 것 (예시)
주제: 사내 메신저 교체 / 청중: 경영진
나오는 것 (예시)
약한 문장: '새 메신저는 기능이 많습니다'(무엇을 하라는지 없음) 강한 문장: '메신저를 바꾸면 연간 비용이 줄고, 이번 달에 정해야 내년 계약에 반영됩니다' 요청 행동: 11월 계약 승인 (비용 숫자는 내 자료로 채운다)
03
슬라이드 목차 짜기
한 문장 메시지를 증명하는 순서로 슬라이드 목차를 세우는 프롬프트입니다.
이렇게 쓰세요발표 시간에 맞춰 장수를 정합니다. 슬라이드 제목은 '시장 현황' 같은 주제 이름 대신 주장을 담은 문장으로 쓰게 합니다. 그래야 제목만 이어 읽어도 발표 전체가 이해됩니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
메시지: '[한 문장 메시지]', 청중: [청중], 발표 시간: [10]분. 이 메시지를 증명하는 슬라이드 목차를 [10]장 안쪽으로 짜 줘. 각 슬라이드는 '제목(주장 한 문장) | 이 장에서 보여 줄 근거 | 내가 준비할 자료' 표로 만들어 줘. 제목은 '시장 현황'처럼 주제 이름이 아니라 '시장은 커지는데 우리 점유율은 줄었다'처럼 주장 문장으로 써 줘. 근거가 될 숫자는 지어내지 말고 '내가 준비할 자료' 칸에 어떤 숫자가 필요한지만 적어 줘.
04
데이터를 어떤 그래프로 보여 줄지
가진 숫자를 표, 막대, 선 그래프 중 무엇으로 보여 줄지와 한 장에서 강조할 숫자를 고릅니다.
이렇게 쓰세요실제 데이터 표를 붙여 넣습니다. 한 슬라이드에서 강조할 숫자는 하나로 줄이는 것이 원칙입니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 데이터를 '[슬라이드 제목]' 슬라이드에 넣으려고 해. 1) 이 주장을 가장 잘 보여 주는 그래프 종류와 이유, 2) 강조할 숫자 하나와 강조 방법(색, 주석), 3) 빼도 되는 숫자, 4) 그래프 아래에 넣을 한 줄 해석을 제안해 줘. 데이터에 없는 숫자는 쓰지 마. 데이터: [표 붙여 넣기]
05
반론·질문 대비
청중이 던질 날카로운 질문과 반론을 미리 뽑고 답변을 준비합니다.
이렇게 쓰세요가장 까다로운 참석자를 구체적으로 적을수록 질문이 날카로워집니다. 답이 약한 질문은 슬라이드에 미리 넣어 두는 것도 방법입니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 목차로 [청중]에게 발표해. 1) 청중이 할 법한 질문·반론을 곤란한 순서대로 8개 뽑아 줘. 특히 [까다로운 참석자, 예: 비용에 민감한 재무팀장] 입장의 질문을 꼭 넣어 줘. 2) 각 질문에 30초 안에 할 수 있는 답변 초안, 3) 답변에 필요한데 내가 아직 준비하지 않은 자료를 적어 줘. 4) 아예 슬라이드에 넣어 먼저 답하는 게 나은 질문을 골라 줘. 목차: [목차 붙여 넣기]
06
슬라이드별 발표 대본
슬라이드마다 말할 내용을 시간에 맞춰 쓰는 대본 프롬프트입니다.
이렇게 쓰세요말하는 속도는 사람마다 다르므로 대본을 받은 뒤 소리 내 읽으며 시간을 잽니다. 대본은 슬라이드 글자를 그대로 읽지 않는 형태로 요청해야 합니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 목차로 [10]분 발표 대본을 써 줘. 1) 슬라이드마다 목표 시간(초)과 대본을 붙이고, 2) 슬라이드에 적힌 글을 그대로 읽지 말고 보충 설명과 예시로 써 줘. 3) 첫 30초는 청중이 왜 들어야 하는지로 시작하고, 4) 마지막은 요청할 행동 하나로 끝내 줘. 5) 장과 장 사이의 연결 문장도 넣어 줘. 말투는 [회의실 보고 / 강연 / 사내 공유]에 맞춰 줘. 목차: [붙여 넣기]
07
5분·1분 버전으로 줄이기
발표 시간이 갑자기 줄었을 때 무엇을 빼고 무엇을 남길지 정하는 프롬프트입니다.
이렇게 쓰세요시간이 줄어도 한 문장 메시지와 요청 행동은 남겨야 합니다. 복도에서 결정권자를 만났을 때 쓸 1분 버전도 같이 만들어 둡니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
[10]분짜리 발표를 [5]분 버전과 1분 버전으로 줄여 줘. 메시지 '[한 문장 메시지]'와 요청 행동은 꼭 남기고, 1) 5분 버전에서 남길 슬라이드와 뺄 슬라이드를 이유와 함께, 2) 1분 버전은 슬라이드 없이 말로만 하는 대본으로 써 줘. 대본: [붙여 넣기]
08
리허설 피드백
대본이나 리허설 녹취를 넣고 청중 입장에서 지루하거나 헷갈리는 지점을 찾습니다.
이렇게 쓰세요리허설을 녹음해 받아쓰기한 내용을 넣으면 '음', '그러니까' 같은 습관어와 늘어지는 구간까지 잡아냅니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래는 내 발표 리허설 녹취(또는 대본)야. 청중은 [청중]이야. 1) 청중이 집중을 잃을 것 같은 구간, 2) 전문 용어나 줄임말을 설명 없이 쓴 곳, 3) 같은 말을 반복한 곳, 4) 습관어('음', '그러니까', '약간')가 많은 곳, 5) 메시지와 상관없는 이야기를 찾아 줘. 고칠 곳은 원래 문장과 고친 문장을 나란히 보여 줘. 녹취: [붙여 넣기]
09
슬라이드 문구 줄이기
슬라이드 한 장에 빽빽하게 들어간 글을 줄이고, 빠진 내용은 대본으로 옮깁니다.
이렇게 쓰세요슬라이드 글을 복사해 넣습니다. 화면에 남길 것과 말로 할 것을 나누는 것이 목적입니다. 숫자는 바꾸지 말라고 꼭 적습니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래는 슬라이드 한 장의 글이야. 1) 화면에 남길 것은 제목 한 줄과 핵심 3줄 이하로 줄여 줘(줄당 20자 안팎). 2) 줄이면서 빠진 내용은 발표자가 말로 할 대본으로 옮겨 줘. 3) 숫자는 바꾸지 말고 그대로 써 줘. 슬라이드 글: [붙여 넣기]
넣는 것 (예시)
본 프로젝트는 고객 만족도 향상과 운영 비용 절감, 그리고 내부 업무 효율화를 목표로 하며 총 3단계로 추진될 예정임
나오는 것 (예시)
제목: 목표는 세 가지 · 고객 만족도 높이기 · 운영 비용 줄이기 · 업무 효율 높이기 대본으로 옮김: '이 세 가지를 3단계로 나눠 추진합니다.'
보너스 · 발표 전날 체크리스트
- 청중이 기억할 한 문장과 요청할 행동이 하나씩 정해져 있습니다
- 모든 슬라이드 제목이 주장 문장입니다
- 슬라이드 속 숫자는 모두 내 자료에서 확인했습니다(AI가 만든 숫자 없음)
- 가장 곤란한 질문 3개의 답을 소리 내 연습했습니다
- 실제로 시간을 재며 리허설했습니다
- 시간이 반으로 줄어도 할 수 있는 5분 버전이 있습니다
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30초 영상은 인스타그램과 유튜브 쇼츠에, 짧은 글과 토론은 쓰레드에 올립니다. 새 소식은 그쪽에 가장 먼저 올라옵니다.
