회의록 정리, AI로 하는 법
녹취록을 요약만 시키면 누가 언제까지 무엇을 하기로 했는지가 빠지기 쉽습니다. 결정·할 일·미결로 나눠 받는 프롬프트와 영어 회의를 한국어 자막으로 보는 무료 도구를 함께 붙였습니다.
이 순서로 하면 됩니다
- 영어 회의라면 자막부터 띄우기
PC 크롬에서 회의 통역창을 열고 '시스템 오디오도 공유'를 켜면 들리는 말이 한국어 자막으로 나옵니다. 회의가 끝나면 창을 닫기 전에 자막을 복사해 둡니다. 도구 열기 →
- 녹취록을 결정·할 일·미결로 나누기
녹취록과 참석자 이름·역할을 함께 넣고 세 칸으로 나눠 달라고 합니다. 담당자나 마감이 빈 할 일은 AI가 채우지 않게 하고 참석자에게 직접 묻습니다. 자세히 보기 →
- 공유 전에 숫자·이름 확인
받아쓰기는 금액과 날짜, 사람 이름을 자주 틀립니다. 확인 목록을 따로 뽑아 하나씩 맞춰 본 뒤 공유합니다. 자세히 보기 →
복사해서 바로 쓰는 프롬프트
프롬프트 모음 →결정·할 일·미결 3분류
아래 회의 기록을 세 가지로 나눠 줘. 1) 결정사항: 회의에서 분명히 합의된 것만, 누가 확정했는지와 함께. 2) 할 일: '담당자 | 할 일 | 마감 | 근거가 된 발언' 표로. 3) 미결 사항: 논의는 했지만 결론이 안 난 것과 다음에 누가 결정해야 하는지. 애매한 건 결정사항에 넣지 말고 미결로 보내. 회의 기록: [붙여 넣기]
담당자·마감 빠진 할 일 찾기
아래 할 일 목록에서 1) 담당자가 없거나 '우리 팀', '다 같이'처럼 한 사람으로 정해지지 않은 일, 2) 마감이 없거나 '나중에', '조만간'인 일, 3) 너무 커서 다음 행동이 무엇인지 모호한 일을 찾아 줘. 각각 담당자·마감을 정하기 위해 참석자에게 물어볼 질문을 한 문장씩 만들어 줘. 담당자와 마감은 네가 정하지 마. 목록: [할 일 목록]
숫자·날짜·이름 확인 목록
아래 회의 기록에서 숫자(금액, 수량, 비율), 날짜·요일, 사람·회사·제품 이름을 모두 뽑아 표로 만들어 줘. 열은 '항목 | 기록된 표기 | 나온 문맥 | 틀렸을 가능성(높음/낮음)과 이유'야. 날짜와 요일이 서로 안 맞는 경우, 같은 이름이 다르게 적힌 경우는 꼭 표시해 줘. 올해는 [연도]야. 회의 기록: [붙여 넣기]
무료 도구
무료 실시간 크롬 번역 (회의 통역창)영어·중국어·일본어·프랑스어로 진행되는 회의나 영상을 바로 한국어 자막으로 바꿔 줍니다. 크롬만 있으면 쓸 수 있습니다.개인정보 자동 가리기글이나 엑셀 표에 들어 있는 주민등록번호·전화번호·이메일·카드번호를 찾아 가립니다. 이름표로 바꿔 두면 나중에 AI 답을 원래 값으로 되돌릴 수도 있습니다.
자세히 따라 하기
회의록·녹취를 할 일 목록으로 바꾸는 프롬프트 9개녹취록을 요약만 하면 '좋은 회의였다'로 끝나기 쉽습니다. 결정사항과 담당자, 마감, 미결 사항으로 나눠 정리해야 다음 날 일이 움직입니다.영어 회의, 이제 못 알아들어도 됩니다. 무료 실시간 크롬 번역Zoom 회의나 유튜브, 해외 강의에서 들리는 말을 바로 한국어 자막으로 바꿔 줍니다. 설치나 가입이 필요 없고 무료입니다. 크롬 탭 하나만 열어 두면 영어·중국어·일본어·프랑스어를 알아듣습니다.
먼저 알아 둘 것
- AI 정리본도 참석자가 확인하기 전까지 초안으로 다뤄야 하는 건 받아쓰기가 화자 구분과 숫자·고유명사를 자주 틀리기 때문입니다.
- 버전 138 이상인 PC 크롬에서만 되고 휴대폰에서는 쓸 수 없습니다. 알아듣는 언어는 영어·중국어·일본어·프랑스어입니다.
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자주 묻는 질문
회의 녹취를 AI에 넣어도 되나요?
회의를 녹음하거나 녹취록을 외부 AI에 넣기 전에는 참석자 동의와 회사 규정을 먼저 확인해야 합니다. 이름이나 연락처는 개인정보 자동 가리기로 가린 뒤 넣을 수 있습니다.
영어 회의 자막은 휴대폰에서도 되나요?
회의 통역창은 버전 138 이상인 PC 크롬에서만 됩니다. 영어·중국어·일본어·프랑스어를 한국어 자막으로 바꾸고, 소리가 구글 음성 인식 서버로 가니 기밀 회의라면 보안 규정부터 확인해야 합니다.
AI가 정리한 회의록을 그대로 공유해도 되나요?
참석자가 확인하기 전까지는 초안입니다. AI가 논의만 한 내용을 결정사항으로 옮겨 적을 수 있어서 누가 확정했는지는 회의 주최자가 직접 확인해야 합니다.
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