사진·스캔본·PDF 속 글자를 AI에 넘기는 6단계, 무료 도구로 서버에 안 올리고
아이폰 사진, 화면 캡처, 스캔한 서류, PDF에서 글자를 먼저 뽑아 확인한 뒤 필요한 부분만 AI에 넘깁니다. 파일 종류별로 어떤 도구를 쓰면 되는지 표로 정리했습니다.
이 글에 담긴 것STEP 6개 · 따라 하는 데 10분
바쁘면 이것만
- 아이폰 HEIC는 그대로 OCR에 넣어도 되고, 다른 곳에 쓰려면 HEIC → JPG로 바꿉니다.
- 사진·캡처는 '사진 속 글자 뽑기', 글자가 있는 PDF는 'PDF 글자 뽑기'를 씁니다.
- 숫자·이름·금액을 원본과 맞춘 뒤 필요한 부분만 AI에 붙여 넣습니다.
필요한 것PC 크롬·엣지 브라우저, SHIFT 무료 도구(사진 속 글자 뽑기, HEIC → JPG, PDF 글자 뽑기), 아무 AI
걸리는 시간10분
왜 필요한가요AI에 사진을 바로 올려도 글자를 읽지만 파일이 통째로 서비스 회사 서버로 가고 어떤 글자를 읽었는지 확인하기도 어렵습니다. 브라우저 안에서 글자를 먼저 뽑으면 개인정보를 지운 뒤 글만 넘길 수 있고 잘못 읽은 숫자도 미리 잡습니다.
SHIFT의 세 도구는 모두 파일을 서버로 올리지 않고 내 브라우저 안에서 처리합니다. 사진 속 글자 뽑기는 한국어와 영어를 함께 읽고 처음 한 번은 글자 인식 데이터(약 8MB)를 받느라 조금 걸립니다. HEIC → JPG는 아이폰 사진을 한 번에 30장까지 바꾸고 PDF 글자 뽑기는 글자 정보가 들어 있는 PDF에서 머리글과 쪽 번호를 빼고 문단을 이어 줍니다.
STEP 1파일 종류 확인1분
같은 문서라도 파일 종류에 따라 쓸 도구가 다릅니다.
PDF는 글자를 마우스로 드래그해서 선택되면 글자 정보가 있는 파일이고 선택이 안 되면 스캔본입니다.
| 파일 | 쓸 도구 | 참고 |
|---|---|---|
| 화면 캡처, 문서 사진(JPG·PNG·WebP) | 사진 속 글자 뽑기 | 캡처는 Ctrl+V(맥 ⌘+V)로 바로 붙여 넣기 |
| 아이폰 사진(HEIC) | 사진 속 글자 뽑기 또는 HEIC → JPG | OCR 도구는 HEIC를 받아 안에서 JPG로 바꿔 읽음 |
| 글자를 선택할 수 있는 PDF | PDF 글자 뽑기 | 텍스트·마크다운으로 저장 |
| 스캔한 PDF | 그 쪽을 이미지로 저장 → 사진 속 글자 뽑기 | PDF 글자 뽑기로는 글자가 나오지 않음 |
STEP 2아이폰 사진 바꾸기2분
HEIC를 열지 못하는 회사 시스템에 올릴 때만 하면 됩니다.
HEIC → JPG 도구에 사진을 넣고 JPG를 고르면 바로 바뀝니다. 바꾼 사진에는 촬영 위치 같은 사진 정보가 남지 않습니다. 앞으로 JPG로 찍으려면 아이폰 설정 → 카메라 → 포맷에서 '높은 호환성'을 고릅니다.
STEP 3사진 속 글자 뽑기3분
사진을 넣고 읽는 언어를 골라 글자를 꺼냅니다.
한글과 영어가 섞인 문서는 '한국어 + 영어', 영어 문서는 '영어만'이 조금 더 정확합니다. 작은 글씨는 '작은 글씨 키워서 읽기'를, 문장 중간에서 끊긴 줄은 '줄바꿈 정리'를 켭니다. 손글씨, 세로쓰기, 기울어지거나 흐린 사진, 무늬 위의 글자는 잘 읽지 못합니다.
STEP 4PDF 글자 뽑기2분
PDF에서 AI에 넘길 글자만 깔끔하게 꺼냅니다.
PDF를 넣으면 바로 읽기 시작하고 큰 파일은 쪽 범위를 정하면 빨라집니다. '머리글·쪽 번호 빼기'와 '끊긴 줄을 문단으로 잇기'를 켜면 AI가 읽기 좋은 글이 됩니다. 여러 단으로 된 문서는 읽는 순서가 섞일 수 있고 표는 칸 구분 없이 글자로 나옵니다.
STEP 5AI에게 표·문서로 다시 만들게 하기2분
뽑은 글자를 붙여 넣고 원래 모양으로 되살립니다.
사진 속 글자 뽑기 결과 화면의 'AI에 정리 맡기는 프롬프트로 복사'를 누르면 뽑은 글과 정리 요청이 함께 복사됩니다. 표로 되살릴 때는 열 이름을 알려 주면 정확해집니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래는 [영수증/명세서/안내문] 사진에서 OCR로 뽑은 글자야. 줄이 섞이고 표 칸이 사라졌어. 1) 원래 표 모양으로 다시 정리해 줘(열: [날짜, 항목, 금액]). 2) OCR이 잘못 읽은 것 같은 글자(숫자 0과 영문 O, 1과 l 등)는 고치지 말고 '확인 필요'로 표시해 줘. 3) 합계가 있으면 항목 합과 맞는지 계산해 줘. 글자: [붙여 넣기]
STEP 6숫자 대조와 개인정보 가리기2분
AI에 넘기기 전에 틀린 숫자와 남기면 안 되는 정보를 거릅니다.
OCR은 '$40로'를 '$402'처럼 읽는 실수를 합니다. 금액, 날짜, 이름, 계좌번호는 원본 사진과 하나씩 맞춥니다. 주민등록번호나 연락처가 섞여 있으면 '개인정보 자동 가리기' 도구에 넣어 가린 글을 AI에 붙여 넣습니다.
솔직히 한계
- OCR은 손글씨와 복잡한 표에 약합니다. 중요한 서류는 결과를 원본과 반드시 대조하세요.
- 도구는 파일을 서버로 보내지 않지만 뽑은 글을 AI에 붙여 넣는 순간 그 글은 해당 AI 회사로 갑니다.
- 스캔 품질이 낮으면 사진을 다시 반듯하게 찍는 편이 보정 옵션보다 효과가 큽니다.
공식 자료SHIFT · 사진 속 글자 뽑기 · https://shiftaimagazine.com/tools/ocr/SHIFT · PDF 글자 뽑기 · https://shiftaimagazine.com/tools/pdf-to-text/SHIFT · HEIC → JPG · https://shiftaimagazine.com/tools/heic-to-jpg/
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