회의 녹음 파일에서 회의록과 할 일까지, 받아쓰기부터 정리까지 6단계
녹음을 글자로 바꾸고 말한 사람을 나눈 뒤 결정 사항과 할 일을 뽑아 회의록으로 만듭니다. 휴대폰 기능과 AI 앱 가운데 받아쓰기 방법을 고르는 기준도 실었습니다.
이 글에 담긴 것STEP 6개 · 따라 하는 데 20분(회의 시간 제외)
바쁘면 이것만
- 녹음 전에 참석자에게 녹음과 AI 정리를 알리고 동의를 받습니다.
- 휴대폰 텍스트 변환이나 AI 앱으로 받아쓴 뒤 말한 사람 이름을 붙입니다.
- '결정·할 일·남은 질문' 회의록 틀로 정리하고, 숫자와 이름을 원본 녹음과 맞춥니다.
필요한 것휴대폰 녹음 앱(갤럭시 '음성 녹음' 등) 또는 녹음 파일, ChatGPT·클로드·제미나이 아무 AI
걸리는 시간20분(회의 시간 제외)
왜 필요한가요회의 중에 받아 적느라 대화를 놓치는 일이 줄고 끝난 뒤 회의록 정리에 쓰던 30분을 몇 분으로 줄일 수 있습니다. 대신 받아쓰기 오류와 녹음 동의 문제를 함께 챙겨야 합니다.
녹음 파일을 회의록으로 바꾸는 일은 두 단계입니다. 먼저 소리를 글자로 바꾸고(받아쓰기), 그 글을 AI로 정리합니다. 삼성 지원 페이지에 따르면 갤럭시 '음성 녹음' 앱은 녹음 파일에서 텍스트 변환과 요약을 할 수 있고 삼성 계정 로그인과 인터넷 연결이 필요합니다. 제미나이 도움말 기준으로 제미나이 앱에 오디오 파일을 바로 올리면 무료는 합쳐서 10분, AI 프로·울트라는 3시간까지 받습니다. 이미 받아쓴 녹취가 있다면 '회의록·녹취를 할 일 목록으로 바꾸는 프롬프트 9개'로 바로 넘어가도 됩니다.
STEP 1녹음 전에 알리고 동의받기1분
녹음과 AI 정리를 시작 전에 말해 두면 뒤탈이 없습니다.
'정리용으로 녹음하고 AI로 요약하겠습니다. 괜찮으실까요?' 한마디면 충분합니다. 외부 손님이 있거나 민감한 인사·계약 이야기가 오가는 회의라면 녹음하지 않거나 해당 부분은 멈춥니다. 회사에 회의 녹음과 외부 AI 사용 규칙이 있다면 그 규칙을 먼저 따릅니다.
STEP 2잘 받아써지게 녹음하기회의 중
녹음 품질이 받아쓰기 정확도를 가장 크게 좌우합니다.
휴대폰은 탁자 가운데에 두고 노트북 자판·에어컨 바람 쪽은 피합니다. 회의를 시작할 때 참석자가 한 명씩 이름을 말해 두면 나중에 말한 사람을 나누기 쉽습니다. 고유명사(제품명, 회사명)는 회의 뒤 목록으로 적어 둡니다.
STEP 3받아쓰기 방법 고르기5분
기기와 회의 길이에 맞춰 글자로 바꿉니다.
갤럭시는 음성 녹음 앱에서 녹음 파일을 고르고 텍스트 변환 어시스트 → 텍스트 변환을 누른 뒤 언어를 고릅니다. 맥은 macOS 15 이상, 애플 실리콘 맥의 음성 메모 앱에서 전사문 버튼으로 글자를 볼 수 있고 애플은 이 기능이 일부 국가와 지역에서만 된다고 적어 두었습니다. 네이버 클로바노트 같은 받아쓰기 전용 앱도 있으니 무료 시간은 각 앱에서 확인합니다.
| 방법 | 맞는 경우 | 알아 둘 것 |
|---|---|---|
| 갤럭시 음성 녹음 텍스트 변환 | 갤럭시로 녹음했을 때 | 삼성 계정·인터넷 필요, 기종·버전에 따라 메뉴가 다름 |
| 제미나이 앱에 오디오 올리기 | 짧은 회의(무료 합계 10분) | AI 프로·울트라는 합계 3시간 |
| 받아쓰기 전용 앱 | 긴 회의를 자주 할 때 | 무료 시간과 보관 기간은 앱마다 다름 |
STEP 4말한 사람 나누고 오타 고치기5분
받아쓴 글에 화자 이름을 붙이고 잘못 들은 단어를 고칩니다.
AI에게 고유명사 목록을 함께 주면 비슷한 소리로 잘못 적힌 단어를 찾아 줍니다. 원문을 크게 바꾸지 말고 오타만 고치게 해야 말한 내용이 달라지지 않습니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래는 회의 녹음을 받아쓴 글이야. 참석자는 [김 팀장, 이 대리, 박 매니저]이고 화자1·화자2처럼 적혀 있어. 1) 말투와 내용으로 화자를 참석자 이름으로 바꿔 보고, 확실하지 않은 곳은 '화자 확인'으로 표시해 줘. 2) 고유명사 목록 [제품명·회사명]과 비슷하게 잘못 적힌 단어를 고쳐 줘. 그 밖의 문장은 바꾸지 마.
STEP 5회의록 틀로 정리3분
결정, 할 일, 남은 질문 세 칸이 회의록의 뼈대입니다.
회의록을 받으면 숫자, 날짜, 담당자 이름을 녹음과 대조합니다. 받아쓰기에서 숫자가 틀리는 경우가 특히 많습니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
정리한 녹취로 회의록을 써 줘. 순서는 회의명·날짜·참석자, 안건별 논의 요약(세 줄 이내), 결정 사항, 할 일(담당자·기한·원문 근거), 다음에 논의할 것이야. 녹취에 없는 내용은 쓰지 말고 기한이 정해지지 않은 할 일은 '기한 미정'으로 적어 줘.
STEP 6 공유 전 확인3분
보내기 전에 빼야 할 말과 틀린 숫자를 거릅니다.
회의 중 사적인 이야기나 다른 사람에 대한 평가는 회의록에 남기지 않습니다. 녹음 파일과 받아쓴 원문은 회의록을 확정한 뒤 회사 규칙에 맞게 보관하거나 지웁니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
이 회의록을 참석자에게 보내기 전에 점검해 줘. 1) 업무와 관계없는 사적인 말이나 개인 평가, 2) 숫자·날짜·금액(녹취 원문 문장과 함께), 3) 담당자가 정해지지 않은 할 일을 목록으로 알려줘.
솔직히 한계
- 받아쓰기는 여러 명이 동시에 말하거나 사투리·전문 용어가 많으면 정확도가 떨어집니다. 결정 사항과 숫자는 녹음으로 꼭 확인하세요.
- 녹음 파일과 받아쓴 글은 서비스 회사 서버로 갈 수 있습니다. 회사 회의는 회사가 허용한 도구만 쓰세요.
- 기기별 메뉴 이름과 무료 한도는 2026년 11월 5일 공식 안내 기준이며 기종·앱 버전에 따라 다릅니다.
공식 자료삼성전자서비스 · 음성 녹음 텍스트 변환·요약 · https://www.samsungsvc.co.kr/solution/1847983애플 지원 · 맥 음성 메모 전사문 보기 · https://support.apple.com/ko-kr/guide/voice-memos/vm4a03609f0d제미나이 도움말 · 파일·오디오 올리기 · https://support.google.com/gemini/answer/14903178
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