보고서·기획서, 목차부터 잡는 프롬프트 9개
빈 문서 앞에서 막힐 때는 읽는 사람이 던질 질문부터 정리합니다. 목차와 한 줄 요약을 먼저 받은 뒤 칸을 채웁니다. 마지막에는 결재권자 눈으로 다시 읽게 합니다.
이 글에 담긴 것프롬프트 9개 · 따라 하는 데 15분
바쁘면 이것만
- '읽는 사람의 질문' 프롬프트로 보고서가 답해야 할 질문을 뽑습니다.
- 목차와 장마다 한 줄 요약을 받아 흐름부터 고칩니다.
- 다 쓰면 '결재권자 시선 검토'로 약한 근거를 찾습니다.
필요한 것ChatGPT·클로드·제미나이 아무 AI
걸리는 시간15분
왜 필요한가요AI에게 보고서를 통째로 쓰게 하면 그럴듯하지만 우리 상황과 동떨어진 글이 나옵니다. 목차와 논리 흐름을 먼저 같이 잡으면 내용은 내가 채우고 AI는 빠진 부분과 약한 근거를 찾는 데 씁니다.
좋은 보고서는 읽는 사람이 원하는 답을 첫 장에 둡니다. 그래서 첫 프롬프트는 글을 쓰는 것이 아니라 '이 보고서를 읽을 사람이 무엇을 물을지' 뽑는 것입니다. 회사 내부 숫자와 고객 정보는 가리거나 범위로 바꿔 넣고 AI가 만든 숫자는 쓰지 않습니다. 발표 자료가 필요하면 '발표 자료 뼈대를 AI로 잡는 프롬프트 9개'와 함께 쓰면 됩니다.
프롬프트 1읽는 사람의 질문 뽑기
누가 읽고 무엇을 결정할지부터 정합니다.
이렇게 쓰세요같은 주제라도 팀장 보고와 임원 보고는 묻는 것이 다릅니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
나는 [신규 회원 이탈 원인 분석] 보고서를 쓰려고 해. 읽는 사람은 [마케팅 본부장]이고, 이 보고서로 [다음 분기 예산 배분]을 결정해. 이 사람이 보고서를 읽으며 던질 질문 10개를 중요한 순서로 뽑아 줘. 질문마다 답하려면 필요한 자료도 적어 줘.
프롬프트 2목차와 장별 한 줄 요약
본문을 쓰기 전에 흐름부터 확인합니다.
이렇게 쓰세요장마다 한 줄 요약만 이어 읽어도 이야기가 통해야 합니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
위 질문에 답하는 보고서 목차를 짜 줘. 결론을 맨 앞에 두는 구조로, 장마다 제목과 그 장의 핵심 주장 한 줄, 필요한 근거 자료를 적어 줘. 장은 5개 이내로.
프롬프트 3한 장 요약(개요) 먼저
바쁜 사람이 첫 장만 읽어도 결론을 알게 합니다.
이렇게 쓰세요요약은 본문을 다 쓰고 나서 다시 고치지만 처음에 써 두면 본문이 흔들리지 않습니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
목차를 바탕으로 보고서 맨 앞에 들어갈 한 장 요약을 써 줘. 결론 한 문장, 근거 세 가지, 요청 사항(예산·인력·결정) 순서로 쓰고, 아직 숫자가 없는 곳은 [ ]로 비워 둬.
프롬프트 4기획서 틀 고르기
기획서는 문제, 목표, 방법, 일정, 예산, 위험 순서가 기본입니다.
이렇게 쓰세요회사에 정해진 양식이 있으면 칸 이름을 그대로 넣고 그 틀을 따르게 합니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
[사내 직원 대상 AI 교육 프로그램] 기획서 초안의 틀을 잡아 줘. 칸은 배경과 문제, 목표(측정할 숫자 포함), 실행 방법, 일정(주 단위), 필요한 예산 항목, 예상 위험과 대응이야. 칸마다 무엇을 써야 하는지 한 줄 설명과 예시 문장을 붙여 줘. 금액은 쓰지 마.
프롬프트 5내 메모를 본문으로
흩어진 메모를 목차 칸에 나눠 담습니다.
이렇게 쓰세요메모에 없는 내용은 비워 두게 해야 AI가 지어낸 근거가 섞이지 않습니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래는 내가 모아 둔 메모야: [메모]. 앞에서 만든 목차의 장마다 맞는 메모를 나눠 담고, 문장으로 다듬어 줘. 메모에 없는 내용은 새로 만들지 말고 장마다 '보충 필요' 목록으로 따로 적어 줘.
프롬프트 6근거가 약한 문장 찾기
주장만 있고 근거가 없는 문장을 찾아 표시합니다.
이렇게 쓰세요근거 없는 주장은 보고서가 반려되는 가장 흔한 이유라서 쓰는 동안 한 번, 다 쓰고 한 번 더 찾습니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 보고서 초안에서 근거 없이 주장만 있는 문장을 모두 찾아 줘. 문장마다 어떤 근거(숫자, 사례, 출처)가 있으면 설득력이 생기는지 적어 줘. 문장은 고치지 말고 목록만. 초안: [붙여 넣기]
프롬프트 7결재권자 시선 검토
반대 의견을 가진 결재권자처럼 읽게 합니다.
이렇게 쓰세요이 단계에서 나온 질문을 '예상 질문과 답' 붙임으로 만들어 두면 보고 자리에서 덜 당황합니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
너는 이 기획에 회의적인 [재무 담당 임원]이야. 아래 초안을 읽고 1) 가장 먼저 물어볼 질문 5개, 2) 숫자가 부족하거나 낙관적인 곳, 3) 빠진 위험을 지적해 줘. 칭찬은 빼고 지적만. 초안: [붙여 넣기]
프롬프트 8분량 줄이기
정해진 쪽수에 맞게 줄입니다.
이렇게 쓰세요무엇을 남길지 기준을 주면 중요한 근거가 잘려 나가지 않습니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
이 보고서를 [2쪽] 안으로 줄여 줘. 결론, 숫자 근거, 요청 사항은 남기고 배경 설명과 반복되는 문장을 먼저 줄여 줘. 뺀 내용은 맨 아래 '붙임으로 옮길 것' 목록으로 적어 줘.
프롬프트 9보고 전 마지막 점검
숫자·날짜·이름이 앞뒤로 맞는지 확인합니다.
이렇게 쓰세요같은 숫자가 요약과 본문에서 다르게 적힌 경우가 의외로 많습니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
보고서 전체에서 숫자, 날짜, 사람·부서 이름을 모두 뽑아 표로 만들어 줘. 같은 항목이 다른 값으로 적힌 곳이 있으면 표시해 줘. 값은 고치지 마.
솔직히 한계
- 회사 내부 숫자와 전략이 담긴 초안은 서비스 회사 서버로 갑니다. 회사가 허용한 AI 계정에서 다루세요.
- AI가 채워 넣은 예시 숫자를 실제 값으로 착각해 남겨 두는 실수가 잦습니다. [ ]로 비운 칸이 남아 있는지 마지막에 찾아보세요.
- 업계 통계나 시장 규모는 AI가 오래된 값을 말할 수 있으니 출처를 따로 확인하세요.
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