긴 메일 스레드·단톡방에서 내 할 일만 뽑는 프롬프트 8개
답장 서른 개가 쌓인 메일과 하루 종일 쌓인 업무 단톡방에서 결정된 것, 내가 맡은 일, 아직 답하지 않은 질문만 골라냅니다.
이 글에 담긴 것프롬프트 8개 · 따라 하는 데 10분
바쁘면 이것만
- 대화를 붙여 넣고 내 이름과 역할을 알려줍니다.
- '결정·내 할 일·남은 질문' 세 칸 표로 받습니다.
- 기한이 없는 할 일은 '기한 확인'으로 표시해 담당자에게 묻습니다.
필요한 것ChatGPT·클로드·제미나이 아무 AI, 메일·메신저 대화 내보내기
걸리는 시간10분
왜 필요한가요긴 대화를 처음부터 다시 읽는 데 가장 많은 시간이 듭니다. 누가 무엇을 맡았는지 표로 받으면 놓친 요청이 바로 보이고 회의 전에 상황을 빨리 따라잡을 수 있습니다.
메일 스레드는 '전달'과 '답장'이 섞이며 같은 문장이 여러 번 반복되고 단톡방은 결정과 잡담이 뒤섞입니다. 그래서 AI에게 넘길 때 내 이름(또는 닉네임)과 역할을 알려 주는 것이 가장 중요합니다. 대화를 복사할 때는 다른 사람의 개인 연락처나 사적인 이야기를 지운 뒤 붙여 넣습니다. 메신저 대화를 파일로 내보내는 기능이 있다면 그 파일을 올려도 됩니다.
프롬프트 1스레드 한 번에 따라잡기
처음부터 지금까지 무슨 일이 있었는지 다섯 줄로 봅니다.
이렇게 쓰세요날짜 순서가 섞여 있으면 정렬부터 시킵니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래는 메일 스레드 전체야. 날짜 순서로 정리한 뒤 1) 이 논의가 왜 시작됐는지, 2) 지금까지 정해진 것, 3) 아직 정하지 못한 것, 4) 마지막 메일이 요구하는 것을 다섯 줄 안으로 알려줘. 스레드: [붙여 넣기]
프롬프트 2내 할 일만 표로
내 이름이 언급되거나 내 역할에 해당하는 요청만 뽑습니다.
이렇게 쓰세요'담당자 분께서', '디자인 쪽에서'처럼 이름 없이 맡긴 일도 역할로 찾게 합니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
나는 [김지은], [마케팅팀] 소속이고 이 프로젝트에서 [광고 소재 담당]이야. 이 대화에서 나에게 맡겨진 일을 표로 뽑아 줘. 열은 할 일, 요청한 사람, 요청 날짜, 기한, 원문 문장이야. 이름 없이 내 역할에 맡긴 일도 포함하고, 기한이 없으면 '기한 확인'으로 적어 줘.
프롬프트 3결정 사항 목록
회의록처럼 '무엇이 정해졌는지'만 남깁니다.
이렇게 쓰세요번복된 결정이 있으면 마지막 결정만 남기고 바뀐 과정을 한 줄로 적게 합니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
이 대화에서 확정된 결정만 목록으로 만들어 줘. 나중에 바뀐 결정은 마지막 결정만 쓰고 '처음엔 A였다가 B로 바뀜'처럼 한 줄로 이유를 붙여 줘. 누군가 제안만 하고 아무도 동의하지 않은 것은 '제안'으로 따로 모아 줘.
프롬프트 4답하지 않은 질문 찾기
누군가 물었는데 아무도 답하지 않은 질문을 찾습니다.
이렇게 쓰세요단톡방에서는 질문이 빠르게 묻힙니다. 특히 나에게 온 질문을 놓치지 않게 합니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
이 대화에서 누군가 물었지만 답이 없는 질문을 모두 찾아 줘. 질문한 사람, 받는 사람(있다면), 날짜, 원문을 적고 나에게 온 질문을 맨 위에 올려 줘.
프롬프트 5단톡방 하루치 요약
자리를 비운 사이 쌓인 메시지를 업무 내용만 남겨 봅니다.
이렇게 쓰세요잡담과 이모티콘은 빼고 사진이나 파일로만 공유된 내용은 '파일 확인 필요'로 표시하게 합니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래는 업무 단톡방의 [11월 5일] 대화야. 잡담은 빼고 1) 공지·일정 변경, 2) 결정된 것, 3) 나([닉네임])에게 온 요청, 4) 파일이나 사진으로만 공유돼 확인이 필요한 것으로 나눠 정리해 줘.
프롬프트 6할 일을 오늘 시간표로
뽑은 할 일을 오늘 할 수 있는 순서로 배치합니다.
이렇게 쓰세요회의처럼 시간이 정해진 일정을 먼저 알려 주면 그 사이에 할 일을 끼워 넣습니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
방금 뽑은 내 할 일을 오늘 시간표로 짜 줘. 오늘 고정 일정은 [10시 회의, 14~15시 외근]이야. 기한이 가까운 일과 남이 기다리는 일을 먼저 두고, 30분 안에 끝낼 수 있는 일은 묶어 줘. 오늘 못 끝낼 일은 따로 적어 줘.
프롬프트 7답장 한 번에 쓰기
여러 요청에 한 메일로 답합니다.
이렇게 쓰세요요청마다 번호를 붙여 답하면 상대가 확인하기 쉽습니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
내 할 일 표를 보고 이 스레드에 보낼 답장을 써 줘. 요청마다 번호를 붙여 '완료 / 진행 중(예상 날짜) / 확인 필요(질문)' 중 하나로 답하고, 인사는 짧게 해 줘. 아직 모르는 날짜는 [ ]로 비워 둬.
프롬프트 8다음 회의 안건으로 넘기기
대화로 결론 나지 않은 것을 회의 안건으로 정리합니다.
이렇게 쓰세요안건마다 결정할 질문 하나를 붙이면 회의가 짧아집니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
이 대화에서 결론이 나지 않은 주제를 다음 회의 안건으로 정리해 줘. 안건마다 배경 한 줄, 선택지, 회의에서 정해야 할 질문 하나, 필요한 자료를 적어 줘.
솔직히 한계
- 복사해 붙인 대화는 서비스 회사 서버로 갑니다. 다른 사람의 개인 연락처와 사적인 대화는 지우고 넣으세요.
- 답장이 원문을 인용하며 반복되는 메일은 AI가 같은 요청을 두 번 세거나, 오래된 요청을 최신으로 착각하기도 합니다. 날짜를 꼭 확인하세요.
- 이미지나 첨부 파일 속 내용은 대화를 복사하는 것만으로는 전달되지 않습니다.
SHIFT 팔로우
영상으로 보고, 기사로 자세히 읽기
30초 영상은 인스타그램과 유튜브 쇼츠에, 그날 나온 소식은 스레드에 가장 먼저 올립니다.
