영어·일본어·중국어 메일, 번역투 없이 보내는 프롬프트 9개
받은 외국어 메일을 정확히 읽습니다. 한국어로 쓴 답장은 상대 문화에 맞는 말투로 옮긴 뒤 오해 날 표현까지 거릅니다.
이 글에 담긴 것프롬프트 9개 · 따라 하는 데 10분
바쁘면 이것만
- 받은 메일은 '직역 + 숨은 요청 + 답해야 할 것' 세 가지로 읽힙니다.
- 답장은 한국어로 쓰고 상대·관계·목적을 붙여 옮기게 합니다.
- 보내기 전 '오해 날 표현 점검' 프롬프트로 한 번 거릅니다.
필요한 것ChatGPT·클로드·제미나이 아무 AI
걸리는 시간10분
왜 필요한가요번역기는 문장을 옮기지만 말투와 관계까지는 맞춰 주지 않습니다. 같은 거절도 영어권과 일본어권에서 쓰는 방식이 달라서, 상대와 상황을 알려 주고 옮기게 하면 고쳐 쓸 일이 줄어듭니다.
외국어 메일은 '정확히 읽기'와 '자연스럽게 쓰기' 두 가지로 나눠 시킵니다. 읽을 때는 직역과 숨은 뜻을 따로 달라고 하고 쓸 때는 한국어 초안과 함께 상대가 누구인지, 관계가 어느 정도인지, 원하는 결과가 무엇인지를 적습니다. 계약 조건이나 금액이 들어간 메일은 원문과 번역을 나란히 놓고 숫자를 직접 확인합니다.
프롬프트 1받은 메일 정확히 읽기
직역과 실제 요청을 나눠 봅니다.
이렇게 쓰세요정중한 영어 메일일수록 요청이 돌려 말한 문장 속에 숨어 있습니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 [영어] 메일을 읽어 줘. 1) 문장 순서대로 직역, 2) 상대가 실제로 원하는 것, 3) 내가 답해야 할 질문 목록, 4) 기한이나 숫자, 5) 말투로 볼 때 상대의 감정(급함, 불만, 보통)을 알려줘. 메일: [붙여 넣기]
프롬프트 2한국어 초안을 비즈니스 영어로
상대와 관계를 알려 주고 말투를 맞춥니다.
이렇게 쓰세요처음 연락하는 거래처, 오래 일한 파트너, 사내 외국인 동료는 같은 말도 다르게 씁니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 한국어 답장을 영어 메일로 옮겨 줘. 상대: [해외 거래처 구매 담당자], 관계: [두 번째 연락, 아직 서먹함], 목적: [납기 지연을 알리고 새 날짜 제안]. 너무 딱딱하지 않은 비즈니스 말투로, 사과는 한 번만, 문장은 짧게 써 줘. 제목도 함께. 초안: [붙여 넣기]
프롬프트 3일본어 메일 경어
일본어는 상대와의 거리만큼 경어 수준을 맞춥니다.
이렇게 쓰세요회사 밖 상대에게 보내는 일본어 메일은 인사와 맺음말 형식이 정해진 편입니다. 너무 과한 경어도 어색하니 관계를 적어 줍니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 한국어 내용을 일본어 비즈니스 메일로 써 줘. 상대: [일본 협력사 과장], 관계: [1년째 거래 중]. 첫 인사와 맺음말은 일본 회사 메일에서 흔히 쓰는 형식으로 넣고, 경어는 지나치지 않게 해 줘. 한국어 번역도 문장마다 괄호로 붙여 줘. 내용: [붙여 넣기]
프롬프트 4중국어 메일 간체·번체 구분
중국어 메일은 받는 곳이 본토인지 대만·홍콩인지에 따라 글자 체계부터 정합니다.
이렇게 쓰세요중국 본토는 간체, 대만·홍콩은 번체를 씁니다. 지역을 밝히지 않으면 간체로 나오는 경우가 많습니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 내용을 [대만] 거래처에 보낼 중국어 메일로 써 줘. [번체]로 쓰고, 그 지역 비즈니스 메일에서 자연스러운 호칭과 맺음말을 써 줘. 한국어 번역을 아래에 붙여 줘. 내용: [붙여 넣기]
프롬프트 5정중하게 거절하기
관계를 지키면서 '아니오'를 분명히 전합니다.
이렇게 쓰세요거절 이유를 길게 늘어놓으면 오히려 협상 여지로 읽힙니다. 이유 한 줄과 대안 하나를 넣게 합니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
상대의 [가격 인하] 요청을 거절하는 [영어] 메일을 써 줘. 이유는 한 줄([원자재 가격 상승])만, 대안 하나([대량 주문 시 배송비 부담])를 제안하고, 다음에도 함께 일하고 싶다는 뜻을 담아 줘. 애매하게 들려 협상 여지가 있다고 오해할 표현은 빼 줘.
프롬프트 6독촉 메일
답이 없는 상대에게 기분 상하지 않게 다시 묻습니다.
이렇게 쓰세요몇 번째 독촉인지에 따라 단계가 달라집니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
[두 번째]로 보내는 독촉 [영어] 메일을 써 줘. 처음 보낸 날짜는 [날짜], 필요한 것은 [견적서 회신], 필요한 기한은 [날짜]야. 탓하는 말투는 빼고, 상대가 바로 답할 수 있게 질문은 하나로 줄여 줘.
프롬프트 7오해 날 표현 점검
보내기 전에 직역투와 무례하게 읽힐 문장을 찾습니다.
이렇게 쓰세요번역한 메일을 다른 대화창에 넣어 점검시키면 쓴 사람의 습관에서 벗어난 눈으로 봅니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 [영어] 메일을 받는 [미국인 거래처] 입장에서 읽어 줘. 1) 무례하거나 명령조로 읽힐 문장, 2) 한국어를 직역한 티가 나는 표현, 3) 뜻이 두 가지로 읽히는 문장을 찾아 고친 문장과 함께 알려줘. 숫자와 날짜는 바꾸지 마. 메일: [붙여 넣기]
프롬프트 8회의 일정 잡기
시차가 있는 상대와 시간을 맞추는 메일입니다.
이렇게 쓰세요시간은 양쪽 시간대를 함께 적어야 혼동이 없습니다. 서머타임 적용 여부도 확인하게 합니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
[독일] 파트너에게 화상 회의 시간을 제안하는 [영어] 메일을 써 줘. 내 가능 시간은 한국 시간 [11월 12일, 13일 오후 4~6시]야. 제안 시간마다 한국 시간과 상대 도시 시간을 함께 적고, 서머타임 적용 여부를 반영했는지 알려줘.
프롬프트 9답장을 한국어로 되옮겨 확인
보낼 외국어 메일을 다시 한국어로 옮겨 원래 뜻과 맞는지 봅니다.
이렇게 쓰세요외국어를 잘 못 읽는다면 이 단계가 가장 확실한 안전장치입니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 [영어] 메일을 한국어로 다시 옮겨 줘. 원래 내가 쓴 한국어 초안 [붙여 넣기]와 뜻이 달라진 곳이 있으면 표시해 줘.
솔직히 한계
- 계약서·견적서처럼 법적 효력이 있는 문서는 AI 번역만 믿지 말고 담당 부서나 전문 번역가의 확인을 받으세요.
- 상대 이름·회사 내부 숫자가 든 메일은 서비스 회사 서버로 갑니다. 회사가 허용한 계정에서 쓰세요.
- AI가 고른 관용 표현이 지역이나 세대에 따라 어색할 수 있습니다. 중요한 메일은 원어민 동료에게 한 번 보여 주는 편이 좋습니다.
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