매번 설명하지 않게: 챗GPT 맞춤 지침·프로젝트, 클로드 지침·프로젝트, 제미나이 젬 설정 7단계
'나는 마케터고 존댓말로, 표는 3열 이내로' 같은 설명을 한 번만 적어 두고 모든 대화나 특정 업무 방에만 적용합니다. 세 서비스의 메뉴 위치와 무료 한도를 공식 도움말 기준으로 정리했습니다.

이 글에 담긴 것STEP 7개 · 따라 하는 데 25분
바쁘면 이것만
- 모든 대화에 붙일 '나·말투·형식'은 전체 지침에, 업무별 자료와 규칙은 프로젝트나 젬에 넣습니다.
- 챗GPT: 설정 → 개인 맞춤 설정 → 맞춤 지침 / 사이드바 '새 프로젝트'.
- 클로드: 설정의 Instructions와 프로젝트, 제미나이: 사이드바 Gems → New Gem.
필요한 것ChatGPT·클로드·제미나이 계정(무료도 됨)
걸리는 시간25분
왜 필요한가요새 대화를 열 때마다 내 직무, 말투, 자료를 다시 붙여 넣으면 시간도 들고 한도도 빨리 줄어듭니다. 전체에 적용할 설명과 업무별로 묶을 자료를 나눠 두면 같은 질문에도 처음부터 내게 맞는 답이 나옵니다.
세 서비스 모두 두 층으로 설정합니다. 계정 전체에 붙는 지침(챗GPT 맞춤 지침, 클로드 'Instructions for Claude')과, 특정 업무에만 쓰는 공간(챗GPT·클로드 프로젝트, 제미나이 젬)입니다. 챗GPT 도움말에 따르면 프로젝트 안에서는 프로젝트 지침이 전체 맞춤 지침보다 우선합니다. 메뉴 이름은 2026년 11월 5일 각 사 도움말 기준이고 앱 버전에 따라 위치가 조금 다를 수 있습니다.
STEP 1반복해서 붙여 넣던 설명 모으기5분
최근 대화 열 개를 훑어 매번 앞에 붙인 문장을 모읍니다.
'나는 ○○ 회사 마케터야', '존댓말로', '표는 3열까지', '출처 링크를 붙여 줘'처럼 반복된 말을 적습니다. 그다음 모든 대화에 필요한 것과 특정 업무에서만 필요한 것으로 나눕니다.
| 전체 지침에 넣을 것 | 프로젝트·젬에 넣을 것 |
|---|---|
| 직무와 경력 수준 | 업무별 자료(브랜드 가이드, 제품 설명서) |
| 말투, 답 길이, 표 형식 | 그 업무만의 규칙(보도자료 틀, 금지 표현) |
| 모르면 모른다고 말하기 | 자주 쓰는 프롬프트, 예시 답 |
STEP 2챗GPT 맞춤 지침3분
모든 대화에 적용되는 기본 설명을 챗GPT에 저장합니다.
웹과 데스크톱은 설정 → 개인 맞춤 설정(Personalization)에서 '맞춤 설정 사용'을 켜고 맞춤 지침 칸에 씁니다. 모바일은 설정 → 챗GPT 맞춤 설정에 있습니다. 무료·고 요금제는 1,500자, 플러스 이상은 5,000자까지 저장됩니다.
STEP 3챗GPT 프로젝트5분
업무 하나에 쓰는 대화와 파일, 지침을 한 공간에 묶습니다.
사이드바의 '새 프로젝트'를 눌러 이름을 정하고 프로젝트 오른쪽 위 점 세 개 메뉴의 프로젝트 설정에서 지침을 씁니다. 파일은 무료 5개, 고·플러스 25개, 프로 이상 40개까지 넣을 수 있고 한 번에 10개씩 올립니다. 새 프로젝트를 만들 때 '프로젝트 전용' 메모리를 고르면 다른 대화의 기억을 끌어오지 않으니 고객사별로 나눠 쓸 때 좋습니다. 이 선택은 새로 만드는 프로젝트에서만 됩니다.
STEP 4클로드 지침과 프로젝트5분
클로드에는 계정 전체 지침과 프로젝트별 지침을 따로 둡니다.
왼쪽 아래 이름 머리글자를 눌러 설정 → Your Claude의 Instructions에 전체 지침을 씁니다. 프로젝트는 무료 계정도 5개까지 만들 수 있고 프로젝트마다 지침과 자료(문서·텍스트·코드)를 따로 넣습니다. 유료 요금제는 자료가 많아지면 필요한 부분만 찾아 읽는 방식(RAG)으로 전환돼 더 많은 자료를 넣을 수 있습니다. 프로젝트 자료 파일은 한 개에 30MB까지입니다.
STEP 5제미나이 젬5분
자주 하는 일 하나를 맡을 나만의 제미나이를 만듭니다.
gemini.google.com 사이드바에서 Gems → New Gem을 누르고 이름과 지침을 씁니다. 몇 단어만 쓰고 'Use Gemini to rewrite instructions'를 누르면 지침을 자세하게 다시 써 줍니다. Knowledge의 Add files로 파일을, Add from Drive로 드라이브 문서를 붙일 수 있고 오른쪽 미리보기 창에서 시험한 뒤 Save를 누릅니다. 공식 도움말 기준으로 젬은 아직 제미나이 라이브(음성 대화)에서는 쓸 수 없습니다.
STEP 6지침 초안을 AI에게 받기3분
1단계에서 모은 문장을 넣어 짧고 겹치지 않는 지침으로 다듬습니다.
지침이 길면 오히려 일부를 놓칩니다. 우선순위가 높은 것부터 열 줄 안쪽으로 줄이는 편이 잘 지켜집니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래는 내가 AI에게 매번 붙여 넣던 설명이야: [모은 문장들]. 이것으로 1) 모든 대화에 쓸 전체 지침(10줄 이내), 2) [업무 이름] 프로젝트용 지침(10줄 이내)을 따로 써 줘. 겹치는 내용은 한쪽에만 두고, 지키기 어려운 모호한 표현('알아서 잘')은 구체적인 규칙으로 바꿔 줘. 개인정보(이름, 연락처, 회사 내부 숫자)는 넣지 마.
STEP 7같은 질문으로 전후 비교4분
설정 전과 후에 같은 질문을 던져 지침이 실제로 먹히는지 봅니다.
평소 자주 하는 질문 하나를 지침을 켜기 전과 후에 각각 넣어 봅니다. 말투나 형식이 그대로라면 지침 문장을 더 짧고 구체적으로 고칩니다. 지침과 프로젝트 자료는 서비스 회사 서버에 저장되니 비밀번호나 고객 개인정보는 넣지 않습니다.
솔직히 한계
- 지침은 답의 방향을 잡아 줄 뿐 매번 완벽하게 지켜지지는 않습니다. 형식이 중요한 일은 요청할 때 한 번 더 적어 주세요.
- 파일 개수와 글자 수 한도는 2026년 11월 5일 도움말 기준이며 바뀔 수 있습니다.
- 회사 계정(팀·엔터프라이즈)은 관리자가 정한 설정이 먼저 적용될 수 있습니다.
공식 자료오픈AI 도움말 · 챗GPT 맞춤 지침 · https://help.openai.com/en/articles/8096356-custom-instructions-for-chatgpt오픈AI 도움말 · 챗GPT 프로젝트 · https://help.openai.com/en/articles/10169521-projects-in-chatgpt앤트로픽 도움말 · 프로젝트란 · https://support.claude.com/en/articles/9517075-what-are-projects앤트로픽 도움말 · 개인 맞춤 기능 · https://support.claude.com/en/articles/10185728-understanding-claude-s-personalization-features앤트로픽 도움말 · 파일 올리기 · https://support.claude.com/en/articles/8241126-uploading-files-to-claude구글 도움말 · 제미나이 젬 사용하기 · https://support.google.com/gemini/answer/15146780
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