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TIPS

실용 팁 모음

SHIFT AI 스레드에 날마다 올리는 실용 팁을 모았습니다. 프롬프트는 복사해서 그대로 붙여 넣으면 됩니다.

복붙 프롬프트

거절 메일 3버전으로 받기

이유만 적으면 AI가 다듬어요

거절 메일, 쓰다가 한 시간 지나셨나요?

거절할 이유만 메모처럼 적고
AI에게 "정중하지만 분명하게" 다듬게 하세요.

세 가지 버전을 받아 하나 고르면 돼요.

복사해서 쓰는 프롬프트
아래 메일에 거절 답장을 써줘. - 상대: (거래처⁠/⁠동료/상사) - 거절 이유: (한 줄) - 대안: (있으면 한 줄) 톤은 정중하지만 분명하게, 5문장 이내로 짧은 버전⁠·보통 버전⁠·부드러운 버전 3개.

※ 이름⁠·금액 등 민감 정보는 빼고 붙이세요.

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무료 도구

메일 첨부 용량 줄이기

Squoosh로 이미지 다이어트

메일 첨부가 커서 튕겼던 적 있으세요?

사진⁠·스크린샷은 용량부터 줄이세요.
Squoosh는 구글 크롬 팀이 공개한 도구예요.
브라우저에서 이미지를 끌어다 놓고
품질 바를 조절하면 끝이에요.

순서
1. 이미지를 화면에 끌어다 놓기
2. 오른쪽에서 형식 고르기 (사진은 JPEG)
3. 품질 바를 내리며 왼쪽 원본과 비교
4. 용량이 줄면 다운로드

※ 중요한 원본은 따로 보관해 두세요.
출처: Google Chrome Labs github.com

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복붙 프롬프트

AI에 올리기 전 이름부터 가리기

데이터 없이 수식만 받는 법

회사 엑셀, AI에 올리기 전에 이름부터 가리셨나요?

고객 이름⁠·전화번호가 든 파일은
그대로 올리지 말고, 가리는 방법만 AI에게 물어보세요.
데이터는 안 보내도 수식은 받아요.

복사해서 쓰는 프롬프트
엑셀 B열에 이름, C열에 전화번호가 있어. 원본은 그대로 두고 새 열에 - 이름은 '고객1, 고객2…'로 - 전화번호는 뒤 4자리만 남기고 *로 바꾸는 수식을 알려줘.

※ 실제 데이터는 붙이지 않아요. 회사 보안 규정도 먼저 확인하세요.

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복붙 프롬프트

이번 주 할 일 우선순위부터

챗GPT⁠·클로드⁠·제미나이 어디서나

월요일 아침, 할 일이 뒤죽박죽이신가요?

머릿속 할 일을 그대로 쏟아내고
AI한테 우선순위만 매기게 하세요.

"오늘 할 것"과 "미뤄도 되는 것"이
5분 만에 갈려요.

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아래는 이번 주 내 할 일이야. 정리해 줘. - 오늘 꼭 할 것 3개 (이유 한 줄) - 이번 주 안에 할 것 - 미뤄도 되는 것 / 남에게 넘길 수 있는 것 - 마감이 있는 건 날짜순으로 따로 (여기에 할 일 막 적기)

※ 회사 기밀⁠·개인정보는 지우고 넣어요.

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복붙 프롬프트

계약서 읽기 전 불리한 조항부터

챗GPT⁠·클로드⁠·제미나이 어디서나

계약서⁠·약관, 끝까지 읽고 서명하셨나요?

AI에 붙여넣고 "나한테 불리한 조항"만 골라 달라고 하세요.

읽기 전에 훑어보는 용도로 쓰면
놓치던 조항을 먼저 확인할 수 있어요.

복사해서 쓰는 프롬프트
아래 계약서를 읽고 정리해 줘. - 내게 불리할 수 있는 조항 3~5개 (조항 번호와 이유) - 금액⁠·기간⁠·해지 조건만 따로 표로 - 서명 전에 상대에게 물어볼 질문 3개 (여기에 계약서 붙여넣기)

※ 이름⁠·연락처⁠·주민번호는 지우고 넣어요. 법률 자문이 아니라 참고용이니 중요한 계약은 전문가에게 확인하세요.

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복붙 프롬프트

회의 메모를 할 일 표로

챗GPT⁠·클로드⁠·제미나이 어디서나

회의 메모, 정리하다 30분 쓰셨죠?

날것의 메모를 AI에 붙여넣고
"할 일⁠·담당⁠·기한" 표로 뽑게 하세요.

빠진 담당자나 기한은
AI가 따로 표시해 줘서 놓치지 않아요.

복사해서 쓰는 프롬프트
아래 회의 메모를 읽고 표로 정리해 줘. - 열: 할 일 / 담당자 / 기한 - 담당자나 기한이 메모에 없으면 "미정"으로 표시 - 마지막에 결정된 내용 3줄 요약 (여기에 회의 메모 붙여넣기)

※ 회사 기밀⁠·개인정보는 지우고 넣어요.

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복붙 프롬프트

보고 전에 예상 질문 뽑기

챗GPT⁠·클로드⁠·제미나이 어디서나

보고 들어가기 전에, 상사 질문부터 뽑아 보세요.

보고서 초안을 AI에게 주고
"윗사람이 물을 질문 5개"를 시키면
빈틈이 미리 보여요.

답까지 적어 두면 보고가 훨씬 편해요.

복사해서 쓰는 프롬프트
아래 보고서를 읽고, 팀장이 물을 만한 날카로운 질문 5개를 뽑아 줘. - 질문마다 내가 답할 때 필요한 근거도 한 줄씩 - 초안에 없는 숫자⁠·날짜가 필요하면 따로 표시 (여기에 보고서 초안 붙여넣기)

※ 회사 기밀⁠·개인정보는 지우고 넣어요.

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복붙 프롬프트

엑셀 수식, 말로 시키세요

챗GPT⁠·클로드⁠·제미나이 어디서나

엑셀 수식, 검색하다 30분 날리셨죠?

AI한테는 말로 설명하면 돼요.
· 어떤 열에 무슨 값이 있는지
· 원하는 결과가 뭔지
· 쓰는 프로그램(엑셀/구글시트)

수식과 설명을 같이 받아 보세요.

복사해서 쓰는 프롬프트
엑셀 수식을 만들어 줘. - A열: (예: 날짜) / B열: (예: 금액) - 원하는 결과: (예: 월별 합계) - 프로그램: 엑셀 (또는 구글시트) 조건: 수식 하나, 쓰는 법 2줄, 오류 나면 확인할 곳 1가지.

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복붙 프롬프트

거절 메일, 4줄이면 돼요

챗GPT⁠·클로드⁠·제미나이 어디서나

거절 메일, 쓰다 지우다 반복하셨죠?

AI한테 이 4줄만 채워서 주세요.
· 받는 사람⁠(관계)
· 거절할 일
· 이유 한 줄
· 대신 해 줄 수 있는 것

톤 3가지로 받아서 고르면 끝이에요.

복사해서 쓰는 프롬프트
아래 내용으로 정중한 거절 메일을 써 줘. - 받는 사람: (예: 거래처 팀장) - 거절할 일: (예: 이번 주 추가 미팅) - 이유: (한 줄) - 대안: (예: 다음 주 화요일 가능) 조건: 사과는 한 번만, 변명은 짧게, 관계는 이어지게. 부드럽게⁠·담백하게⁠·단호하게 3가지 버전으로.

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무료 도구

PDF를 2분 오디오로

제미나이 노트북(옛 NotebookLM)

긴 PDF, 2분짜리 한국어 오디오로 들을 수 있어요.

구글 무료 도구 '제미나이 노트북'(옛 NotebookLM)⁠이에요.
· 지메일 계정으로 무료 가입
· PDF⁠·워드⁠·웹 링크⁠·유튜브 링크 다 돼요
· 형식 '요약'을 고르면 한 명이 2분 안에 핵심만

출근길에 보고서 하나 들어 보세요.

출처: 구글 고객센터 support.google.com · support.google.com

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제미나이 팁

긴 유튜브, 3줄로 보기

제미나이 유튜브 요약

1시간짜리 유튜브 강의, 3줄이면 충분할 때 있죠.

제미나이에 이렇게 물어보세요.
"이 영상 핵심 3줄로 요약해 줘" + 영상 링크

· 제미나이 앱이나 gemini.google.com
· 로그인하고 '활동 기록'을 켜 둬야 돼요
· 라이브 대화에서는 아직 안 돼요

주말에 밀린 영상 정리할 때 써 보세요.
요즘 요약해 보고 싶은 영상 있어요?

출처: 구글 고객센터 support.google.com

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제미나이 팁

채팅 한 줄로 파일 받기

제미나이 파일 만들기

PDF⁠·엑셀 파일, 채팅창에서 바로 받아요.

제미나이에 이렇게만 쓰면 돼요.
"방금 정리한 표를 엑셀 파일로 만들어 줘"

· 되는 형식: PDF⁠·워드⁠·엑셀⁠·CSV,
구글 문서⁠·시트⁠·슬라이드
· 바로 다운로드하거나 드라이브에 저장

제미나이 앱 쓰는 분은 누구나 돼요.

출처: 구글 블로그 blog.google

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개인정보 팁

AI 학습, 1분에 끄기

챗GPT · 클로드 설정법

AI한테 한 말, 학습에 쓰일 수 있어요.

챗GPT⁠·클로드 둘 다
1분이면 끌 수 있어요.
· 챗GPT: OpenAI 개인정보 포털에서
'do not train on my content'
· 클로드: 설정 → 개인정보에서
'Model Improvement' 끄기

회사 자료 넣기 전에 꼭 꺼 두세요.

출처: OpenAI 도움말 help.openai.com · Claude 도움말 support.claude.com

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프롬프트 팁

회의 메모 → 할 일 표

복사해 쓰는 프롬프트 한 줄

회의 메모 → 할 일 표, 한 문장이면 돼요.

"아래 회의 메모에서 할 일만 뽑아
'할 일 / 담당자 / 마감일' 표로 만들어 줘.
메모에 없는 담당자⁠·날짜는 '미정'으로 둬."

마지막 줄이 AI가 지어내는 걸 막아요.

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프롬프트 팁

AI 답, 30초 검증하는 법

질문 끝에 붙이는 한 줄

AI 답, 믿어도 되는지 헷갈리죠?
질문 끝에 이 한 줄만 붙여 보세요.

"답을 '확실한 것 / 추측 / 확인 필요'로
나눠 주고, 숫자⁠·날짜엔 근거를 달아 줘.
모르면 모른다고 해 줘."

어디부터 직접 확인할지 바로 보여요.

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AI 팁

AI 보고서, 한 번에 읽히게

다시 쓰기 프롬프트

AI가 쓴 보고서,
끝까지 읽히게 만드는 한 줄이에요.

초안을 받은 뒤 이렇게 다시 시키면 돼요.

"결론을 첫 줄에 쓰고, 문장은 40자 이내로,
전문용어는 쉬운 말로 바꿔 줘.
바꾼 용어는 목록으로 따로 보여 줘."

AI 초안, 여러분은 어디부터 고치세요?

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AI 팁

AI에 올리기 전 이것만 가리세요

개인정보 가리기 프롬프트

회사 엑셀, AI에 그대로 올리면 안 돼요.

이름⁠·연락처가 들어간 파일은
먼저 가려 달라고 하고 쓰면 돼요.
바로 복사해 쓸 문장이에요.

"아래 표에서 이름⁠·전화⁠·이메일⁠·주소를
[이름1] 처럼 바꾸고, 바꾼 목록은 따로 줘."

분석은 가린 표로, 결과에 이름만 다시 넣기.

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새 팁은 스레드 @shift_ai_magazine에 먼저 올라옵니다. 일 단위로 묶은 프롬프트는 복붙 프롬프트 모음에 있습니다.

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한 주 동안 나온 AI 소식 중 꼭 볼 것만 골라 월요일 아침에 보냅니다. 기사마다 판정과 원문 링크가 붙어 있습니다. 무료이고, 메일 아래 링크 한 번이면 해지됩니다. 어떤 메일인지 먼저 보기

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